CFDI Recibidos
Un CFDI recibido es simplemente una factura que alguien más emite a tu nombre.
Por ejemplo, si compras mercancía para tu negocio y solicitas factura, el proveedor emite un CFDI que para él será una factura emitida y para ti será una factura recibida.
¿Para qué sirven?
Las facturas que recibes permiten comprobar las compras y gastos que realizas.
Dependiendo de tu actividad y régimen fiscal, algunos de estos gastos pueden ayudarte a disminuir los impuestos que debes pagar.
Sin embargo, tener una factura no significa automáticamente que puedas deducir ese gasto. Para hacerlo, la compra o servicio debe cumplir con los requisitos correspondientes.
¿Qué datos necesito para pedir una factura?
Para solicitar una factura normalmente debes proporcionar:
Tu RFC.
Tu nombre o razón social.
Tu código postal.
Tu régimen fiscal.
El uso que le darás al CFDI.
No es obligatorio entregar tu Constancia de Situación Fiscal para que te emitan una factura.
¿Qué debo revisar cuando recibo una factura?
Antes de guardar tu factura, revisa que tus datos sean correctos y que la información corresponda realmente a la compra o servicio que recibiste.
También es importante revisar el importe, los impuestos, la forma de pago y el uso del CFDI.
Si encuentras algún error, lo mejor es solicitar su corrección.
¿Debo guardar mis facturas?
Sí. Es importante conservar el archivo XML de las facturas que recibes.
El PDF es útil para leer fácilmente la factura, pero el XML contiene la información fiscal del CFDI.
Mantener tus facturas organizadas facilita tu contabilidad y permite determinar correctamente tus impuestos.
¿Cómo accedo al SAT para ver si están bien hechas mis facturas?
El SAT tiene una herramienta gratuita para la consulta de tus CFDI, que es la que usaremos para este tutorial. Necesitarás de tu RFC y tu contraseña para acceder al portal.
Ingresa al portal de facturación del SAT con tu contraseña para acceder al portal: Servicios de Facturación SAT
2. Da click en “Consultar” en la esquina superior derecha
3. Luego ve al apartado “Consultar facturas recibidas”
4. Selecciona la opción de “fecha de emisión” (rojo) y el año y mes que desees. Luego da click en “Buscar CFDI”
5. Te aparecerá un listado de las facturas que tienes en el mes:
6.1 Para descargar la factura en PDF da click en el icono de la hoja con esquina doblada:
6.2. Para descargar la factura en XML da click en el icono de la nube con una flecha hacia abajo:
7. Revisa que los datos de la factura estén correctos, como el Uso de CFDI o el régimen fiscal. Consulta con tu contador en caso de dudas.
IMPORTANTE: SI LAS FACTURAS NO APARECEN EN EL SISTEMA DEL SAT ES PORQUE NO SE HAN EMITIDO (AUNQUE A VECES TARDA UNOS MINUTOS EN MOSTRARSE EN INTERNET UNA VEZ EMITIDA - SE DEBE TENER CAUTELA)